Reizen - Algemeen - Reisvoorwaarden

1. Deelname aan reizen georganiseerd door Skikring Alkmaar is alleen mogelijk voor leden van die vereniging.
Van de deelnemers wordt verwacht dat zij zelfstandig aan deze reizen deel kunnen nemen. Met uitzondering van minderjarige kinderen, waarvoor de ouders / begeleiders verantwoordelijk zijn.

2. Aanmelding voor een reis is mogelijk na publicatie in het mededelingenblad. Uitsluitend via www. skikringalkmaar.nl (of indien u niet over internet beschikt d.m.v. een volledig ingevuld en een ondertekend aanmeldingsformulier) kunt u kenbaar maken dat u met een bepaalde reis mee wilt en of u gebruik maakt van de door Skikring Alkmaar aangeboden annuleringsverzekering. Voor elke reis dient u zich apart op te geven. Met uitzondering van de Herfstreizen worden aanmeldingen niet eerder dan 1 september in behandeling genomen. Na 1 september is de volgorde van aanmelding bepalend voor deelname.

3. Skikring Alkmaar behoudt zich het recht voor een inschrijving voor een reis te weigeren als hierdoor naar haar mening de reis niet volgens het verwachtingspatroon van de organisatie en of de overige deelnemers zou gaan verlopen.

4. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier (per post of internet), waarbij u verklaart akkoord te gaan met de onderhavige reisvoorwaarden, stuurt de commissie reizen u, na acceptatie van uw aanmelding, een reisbevestiging met de betalingsvoorwaarden (eventueel vermeerderd met de premie voor de annuleringsverzekering). Indien de aanbetaling niet op de in de reisbevestiging genoemde datum is ontvangen, behoudt Skikring Alkmaar zich het recht voor de reservering te annuleren. 

5. Uiterlijk 6 weken voor de vertrekdatum dient de totaal verschuldigde reissom aan de commissie reizen te zijn voldaan. Bij niet nakomen van deze verplichting vervalt het recht op deelname aan de reis. Bij aanmelding voor een reis met een vertrekdatum binnen 8 weken dient het totaal verschuldigde bedrag direct na de reisbevestiging te worden overgemaakt.  

6. Indien u om welke reden dan ook niet aan een reis kunt deelnemen wordt geen restitutie van door u betaalde bedragen gedaan. Bij de inschrijving kunt u aangeven of u deel wilt nemen aan de annuleringsverzekering van Skikring Alkmaar. Deze verzekering zal alleen tot uitkering overgaan als de reden van annulering aan de in de polis genoemde voorwaarden voldoet.
Reserveringen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar. 

7. Skikring Alkmaar behoudt zich het recht voor een reis niet door te laten gaan, wanneer hiertoe een dwingende reden bestaat. Als dwingende reden kan beschouwd worden: onvoldoende aanmeldingen voor de reis, politieke onrust, natuurrampen, stakingen, enz.
Noot: Bij het niet doorgaan van de reis ten gevolge van onvoldoende aanmeldingen worden al uw betalingen teruggestort. In alle andere gevallen wordt geen restitutie verleend en zult u een beroep op de annuleringsverzekering moeten doen. 

8. Deelnemers zijn er zelf voor verantwoordelijk dat zij bij vertrek en tijdens de reis in het bezit zijn van een geldig paspoort c.q. legitimatiebewijs. Bovendien zijn zij verplicht tenminste voor de duur van de reis een reis- en ongevallenverzekering met wintersport (ski)risico af te sluiten. 

9. Indien de reisbegeleiding en/of reiscoördinator heeft aangekondigd dat de skipassen collectief zullen worden aangeschaft, zijn de deelnemers (indien zij van een skipas gebruik zullen/willen maken) verplicht zich aan deze regel te houden.  

10. Deelnemers aan een reis doen dit op eigen risico, Skikring Alkmaar aanvaardt geen aansprakelijkheid bij schade en/of calamiteiten tijdens het vervoer en/of het verblijf van de bij Skikring Alkmaar geboekte reis.

2011/2012